Как лучше организовать переезд офиса или квартиры? Читайте в наших статьях!

Правильно организованный переезд в новую квартиру или офис проходит без проблем и трудностей. Если подойти к событию грамотно, воспользоваться услугами и советами опытных специалистов, не будет шанса что-то потерять во время транспортировки личных вещей, мебели, предметов обихода на новое место.

Переезд состоит из трех этапов, включает аккуратную упаковку всех вещей, предметов обстановки, их перевоз и разгрузку в новом доме. Событие кажется трудоемким и масштабным, поэтому многие новоселы, несмотря на радостные эмоции, с тревогой ждут дня перевозки. Но тревога пройдет, если начать работу с составления списка всего необходимого для переезда. Вот несколько практичных советов для новоселов.

Список должен включать все, что важно сделать и приобрести для перевозки вещей. Это картонные коробки, пленка, широкий и прочный скотч, пакеты и газеты, мягкая ткань, хороший маркер. Можно купить и специальные чехлы для гардероба.


• В первую очередь стоит складывать вещи, которые точно не понадобятся до дня переезда. Например, книги, «парадную» посуду.
• Ящики и коробки с книгами не должны быть очень тяжелыми, лучше использовать больше единиц тары.
• Коробки с посудой и другими хрупкими предметами необходимо поставить отдельно в безопасном углу квартиры, их следует подписать.
• Если на новую квартиру перевозятся и ковры, их нужно сначала хорошо почистить, потом свернуть.
• Рекомендуется на ящиках указывать не только содержимое, но и то, в какой комнате оно находилось.
• Важно аккуратно и надежно упаковать мебель, чтобы она не поцарапалась при перевозке. Для этого можно использовать специальную пленку, скотч. Если нет под рукой пленки, используются старые покрывала, например. Выступающие углы мебели обязательно укутываются плотной тканью или упаковочной бумагой.

Наиболее ответственный момент – погрузка на автомобиль и доставка по новому адресу бытовой техники. Лучше всего с задачей справятся специалисты, ведь они знают особенности перевозки каждого конкретного вида техники.

Организация перевозки

Расходы на переезд можно уменьшить, если упаковать все предметы обстановки самостоятельно. А вот погрузка, разгрузка и транспортировка - сфера работы специалистов. Это гарантирует сохранность вещей. Лучше заказать грузчиков и транспорт в авторитетной компании, которая уже не один год занимается организацией и выполнением перевозок. Обычно такие компании-перевозчики предлагают комплексное выполнение услуг по переезду, включающее упаковку груза и его расстановку на новом месте. Но даже при работе опытных грузчиков следует проследить, насколько надежно закреплены все предметы на машине. Стоит также поинтересоваться, каким маршрутом поедет машина, насколько качественное покрытие имеет дорога по данному маршруту.

Переезд офиса — не всегда коллапс, хаос, убытки и сплошные нервы. Заказав организацию переезда в специализированной компании, можно со спокойной душой вычеркнуть из делового ежедневника все возможные вопросы.
Ведь между вами и комфортной передислокацией офиса — всего лишь 3 шага: выбор подрядчика, подготовка и прием выполненной работы. Что же стоит знать, когда офис готовится к переезду?

Выбор компании-подрядчика

При выборе подрядчика обращайте внимание на такие критерии:

• комфортность — предоставление полного комплекса услуг;

• опыт — организация офисных переездов всех уровней сложности;

• доступные цены — полное отсутствие завуалированных доплат;

• грамотный подход — составление подробного плана работ, убирающего с пути «подводные камни»;

• надежность — подрядчик обязан отвечать за сохранность имущества.

Получили утвердительные ответы, как при заказе переезда в нашей компании? В таком случае включается в действие исключительная методика переезда, сотни раз апробированная нами: составляется план работ, все аккуратно упаковывается, грузится и в назначенный час перевозится нужным транспортом.

Практические советы для владельцев офисов

1. Для исключения путаницы с проводами, электроприборы отключаются от сети, разъединяются разъемы, провода каждого рабочего места упаковываются в отдельный пакет с маркировкой. Затем все складывается в одну коробку, подписывается.

2. Разборную мебель перед транспортировкой стоит разобрать и упаковать. Погрузкой-разгрузкой мебели должны заниматься профессиональные грузчики, а не офисные работники.

3. Корпоративные документы лучше заранее систематизировать, сложив в подписанные гофрокартонные коробки. Полиэтиленовые пакеты для этого не подходят: они могут разорваться, и документация окажется на земле.

4. Оргтехнику следует перевозить в заводской упаковке. Если она не сохранилась, техника упаковывается в гофрокартон, сохраняющий ее при переезде от повреждений. Экраны мониторов дополнительно защищаются пузырчатой пленкой, закрепленной скотчем.

При подготовке к переезду крайне важно подобрать автомобиль достаточных габаритов и необходимой грузоподъемности. Перечислим варианты, которые являются наиболее востребованными, однако стоит помнить, что указанные размеры — стандартные, разнообразие грузового транспорта действительно огромное, и подобрать другой, нужный вам автомобиль не составит труда.

Перевозка грузов весом до 1,5 тонны
Для этого подойдут Газель и ее аналоги (Портер и др.) — автомобили повышенной маневренности, идеальной для передвижения по улочкам города. Габаритные характеристики кузовов таких автомобилей:
• объем — 8 куб. м;
• ширина — 1,9 м;
• длина — 3 м;
• высота — 1,5 м.

Если имущества больше, а его вес не превышает 1,5 тонны, можно выбрать удлиненную модификацию Газели. Стандартные габариты этого авто:
• объем — 17 куб. м;
• ширина — 1,9 м;
• длина — 4 м;
• высота — 2,2 м.

Транспортировка от 1,5 до 3 тонн имущества
В данном случае грамотным выбором станут Зил-Бычок и его аналоги — быстрые, вместительные автомобили. Их примерные габариты:

• объем — 17,7 куб. м;
• ширина — 2,2 м;
• длина — 3,5 м;
• высота — 2,3 м.

Транспорт грузоподъемностью от 3 до 5 тонн и выше
Когда имущества при переезде слишком много, можно нанять фуру, мощный тягач с прицепом или автомобиль гидробортом. Как не переплатить за транспорт? Для этого стоит обратиться в компанию за комплексными услугами по организации переезда.